NOTA: NESTE PEQUENO DOCUMENTO DE AJUDA IREI REFERIR A UTILIZAçãO DE:

·        FUNCIONALIDADES VITAIS PARA O USO DO COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas E QUE SOFRERAM ALTERAçõES NESTA NOVA VERSãO.

 

NãO IREI REFERIR A UTILIZAçãO DE:

·        Funcionalidades / relatórios novos que não sejam vitais para o funcionamento do programa (esses assuntos serão tratados em outro documento menos urgente).

·        Relatórios.

·        Funcionalidades já existentes noutras versões do COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas.

 

 

CORRER O COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas  PELA PRIMEIRA VEZ

 

1. Na primeira vez que usar o COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas utilizar a password:

 

 

2. Se a seguir aparecer

 

significa que o COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas não sabe em que loja é que está a correr.

Para isso é necessário correr o executável registar que é enviado pela GCBIT. Esse executável diferente para cada loja vai indicar ao COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas qual o código da Loja.

 

Assim, clicando em:

aparece o seguinte ecrã:

 

Clique em Yes e o processo está concluído. Este processo só é executado uma vez.

 

3 . Volte a Executar o COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas, introduza a password swear

 

4. Caso nunca tenha executado o “ticket CONFIG” irá aparecer a seguinte janela, para que possa configurar o ticket. Pode configurar agora ou aceder mais tarde a essa janela a partir do COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas.

 

Este processo também só é executado uma vez.

 

5. A Seguir , se nunca tiver configurado aparece o seguinte ecrã

 

Onde deverá colocar o valor do Euro e as iniciais da moeda local.

VAT e Admin não é para usar.(para já)

Em Printer Port deverá indicar a que porta está ligada a impressora de tickets.

 

Estas configurações são feitas uma única vez. No entanto poderão ser alteradas a qualquer momento a partir do COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas.

 

6. Fazendo Ok.

 

Entra na Aplicação.

 

TODOS OS DIAS, na 1ª vez que entra no COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas , este dá-lhe a oportunidade introduzir o valor que tem em caixa no ínicio do dia. Poderá colocar o valor ou não. Poderá discriminar o valor pelos vários tipos de dinheiro.

 

 

Estes são os passos necessários para correr o COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas pela primeira vez.

FUNCIONALIDADES DO COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas

 

 

 

ARMAZENS

O COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas trabalha com múltiplos armazéns. No entanto existe um por defeito chamado “main”. O “main” é o armazém da loja. Só poderá efectuar vendas caso exista stock do artigo no armazém “main”.

Para adicionar / remover armazéns clique em:

 

aparece:

 

 

pode ver o armazém “main” – Este armazém é o armazém associado à loja – nunca o poderá remover.

Poderá Criar e remover armazéns.

 

 

 

 

FAZER UMA VENDA

1. Faça Ctrl+L ou clique em para inserir uma linha como esta
   
2. Caso tenha o código de barras do modelo, basta passar o scanner no código de barras e a linha é preenchida automaticamente.
3. Caso não tenha o código de barras ou tenha dúvidas sobre o modelo clique no botão entre Qty e Art. Code -> Irá aparecer uma lista onde poderá ver todos os modelos com Stocks no Armazem “main”.
4. A Linha de venda é preenchida automaticamente caso o código de barras que acompanha o produto esteja no novo formato, isto é traga a informação não só do modelo como também do tamanho. Caso o código de barras seja do antigos, então o COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas lançará uma janela (referida no ponto 3) onde o utilizador poderá escolher o tamanho.

 

 

5. Opcionalmente o utilizador poderá incluir uma percentagem de desconto.
6. O Processo é repetido se a venda incluir mais itens.
7. O COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas automaticamente considera que o pagamento foi feito em dinheiro.
   
   No entanto, isso pode ser alterado pressionando as teclas
   
   ou carregando em F9 poderá aceder a uma janela onde especificará o tipo de pagamento que poderá inclusive ser misto.
   
   
   No exemplo em cima o cliente pagou 30.000 em dinheiro e ficou a dever 6.125 O “Missing” é um tipo de pagamento usado para indicar que o cliente ficou a dever. Isso é importante para o correcto funcionamento do relatório de conta-corrente do cliente.
8. Poderá associar a venda efectuada a um cliente que possua em base de dados clicando em:
   aparece
   
   onde poderá acrescentar e remover clientes. Para associar o cliente à venda clique no botão no canto inferior esquerdo. Associar a venda a um cliente é importante se pretender usar a 100% o relatório de conta-corrente do Cliente “Client History”.
9. Poderá associar à venda um comentário
   que ficará associado à venda
10.  Do lado direito em baixo terá
    
    que é um resumo da venda, bem como as opções que tem para prosseguir.
11. O mais natural é que carregue em Ctrl+P para imprimir o ticket e abrir simultaneamente a gaveta.
12. De seguida faça New Sale para efectuar nova venda.

 

 

STOCKS

1.      Clicando em irá para a janela de stocks.

2.      Aqui poderá introduzir o stock por armazém.



Lembro que o armazém “main” está associado ao stock da loja.

3.      Para poder alterar os stocks manualmente terá que escolher um armazém. Não poderá alterar stocks se tiver a opção “All WareHouses “ activada.

Nesta tabela poderá alterar manualmente os stocks para um determinado armazém.

4.      A tabela seguinte é só de leitura (read-only) e serve para o utilizador ver as entregas previstas do artigo em causa.

5.      No topo da janela encontra a opção Transfer que serve para fazer transferências de stocks entre armazéns. Clicando em Tranfer aparece:

Na tabela de cima poderá editar a quantidade que deseja transferir, em baixo poderá verificar a quantidade que existe no armazém de destino.

 

 

 

 

ENCOMENDAS

O modo de funcionamento desta secção mantém-se igual ao da versão anterior. Foi adicionado um botão que permite enviar a encomenda para a swear.

 

 

ENTREGAS

A novidade nesta secção traduz-se na possibilidade / obrigatoriedade de associar um armazém à linha de entrega.

tudo o resto é semelhante à versão antiga do COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas.

 

 

COMUNICAçãO COM O SERVIDOR CENTRAL

O COMPETE RETAIL - Software POS - Lojas tenta comunicar com o servidorsempre que se efectua uma venda, ou quando o utilizador clicar em:

IMPORTANTE: Para a comunicação ser efectuada o utilizador deverá ter uma ligação à internet efectuada.

Caso a loja tenha linha dedicada, não será necessário proceder a qualquer ligação. No entanto se a loja estiver ligada à internet por modem, o dial-up deverá ser feito manualmente.

RESUMO DE OUTRAS FUNCIONALIDADES

Begin of The day à Dinheiro em abertura de caixa
Actual Money à Quanto dinheiro tenho em caixa

Where is the money à Explica a diferença entre o dinheiro existente na abertura de caixa e o dinheiro existente actualmente.
Client History à Conta Corrente de um cliente

Sales à Saldos por grupos de modelo

Mailling Lists à Mailling list por e-mail ou carta

Etc ...